为了建立规范、稳定的办公秩序和环境,同时为了维护和保证公司财产以及员工安全不受侵犯,特制定以下管理办法。具体要求如下:
一. 员工进入办公楼须将工作证挂于前胸醒目位置,自觉接受保卫人员审查。
二. 员工两人以上进入办公区域的,一人开启门禁系统后,其他人必须主动向保卫人员出示工作证,无工作证者严禁入内。
三. 员工未带工作证者,由当班保卫人员电话通知综合部由综合部到保卫部门办理登记手续后才能进入。
四. 非本单位员工未经特别许可一律不得进入办公楼办公区域。特别许可权属于董事长、总经理和董事长办公室工作人员。
五、如有贵宾及领导来公司参观视察,必须事前通知保卫部,保卫部门报请董事长、总经理或董事长办公室批准后(董事长、董事长办公室工作人员电话授权或书面授权,总经理须书面授权),办理准入手续,才能进入。如有重要接待活动和重要来宾,接待人须提前办理手续,否则视为失职。外来服务单位(如维修,送货等),由所需部门书面报董事长、总经理或董事长办公室批准,并在保卫部门办理登记手续方能进入。
六. 经特别许可进入办公区域的人员,须佩带“嘉宾证”,客人走后由接待人归还保卫部门。
七. 如发现员工违反此规定私自带非本单位人员进入办公区域的相关人员,值班保卫人员,保卫部长各处以50元罚款。保卫人员玩忽职守,知情隐瞒不报者,一经发现并处以双倍罚款。
八. 如发现保卫部当班人员有违反规定者,员工均有权监督和举报(电话或书面),对监督和举报员工,董事长用罚款金奖励员工。
九. 本规定由天成保卫部门负责执行,由综合管理部负责监督执行。
湖北天成建设发展有限公司
二OO四年三月六日
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